أيزو 37001 : نظام إدارة مكافحة الرشوة
ما هو الأيزو 37001؟
الرشوة هي ممارسة إجرامية وفاسدة، حيث يقدم كيان ما شيئًا ذي قيمة إلى شركة أو مسؤول عام مقابل تعاونه في التأثير على عملية صنع القرار، أو السماح بالاحتيال ضد مؤسسة أو مسؤول ما، أو انتهاك واجباته الرسمية بأي شكل آخر. الرشوة تعد من أنواع الفساد، وهي نوع من المعاملات الغير قانونية أو الغير أخلاقية أو الغير لائقة أو خرق للثقة يتم القيام به لغرض تحقيق مكاسب شخصية أو تجارية أو مالية. الرشوة تحدث بأشكال عديدة، تتراوح من المعاملات الصغيرة بين الأفراد إلى الصفقات الكبرى بين الشركات أو الحكومات، يمكن أيضًا إخفاء الرشاوى على أنها إكراميات أو هدايا أو تبرعات أو غيرها من أشكال التبادل القانوني.
نظام إدارة مكافحة الرشوة هو مجموعة السياسات والإجراءات والضوابط التي تساعد المؤسسة على منع الرشوة واكتشافها وكيفية الاستجابة لها والامتثال لقوانين مكافحة الرشوة والالتزامات المجتمعية المطبقة على أنشطتها.
أيزو 37001 هو المعيار الدولي الذي يحدد المتطلبات ويوفر إرشادات لإنشاء وتنفيذ وصيانة ومراجعة وتحسين نظام إدارة مكافحة الرشوة. وهو يغطي أنشطة المؤسسة وموظفيها وشركائها التجاريين والرشوة في القطاعات العامة والخاصة وغير الهادفة للربح.
يمكن تطبيق مبادئ الأيزو 37001 على جميع أنواع المؤسسات ، بغض النظر عن حجمها أو قطاعها أو موقعها. يمكن دمجها في نظام إدارة قائم أو تنفيذها كنظام قائم بذاته. بحيث توفر اسلوبا معترف به عالميا لمعالجة واحدة من أكثر القضايا تدميرا وتحديا في العالم.
لماذا يعتبر نظام إدارة مكافحة الرشوة مهمًا بالنسبة لك؟
نظام ادارة مكافحة الرشوة قائم على عدة مبادئ وهي ( القيادة و تقييم المخاطر و حسن التصرف والتواصل الجيد و التدريب و المراقبة و التقارير الدائمة و التطور المستمر).يجب ان يكون نظام إدارة الرشوة مناسبا للمتطلبات الخاصة بكل مؤسسة مع الاخذ في الاعتبار حجمها و بنيتها و طبيعة نشاطها و مخاطر الرشوة التي قد تواجهها. كما يجب ان يتم تضمين نظام إدارة مكافحة الرشوه مع البنيه الإدارية للمؤسسة ومع استراتيجياتها و ثقافة عملها. يمكن ان يوفر تضمين نظام مكافحة الرشوه العديد من الفوائد للمؤسسة و حملة أسهمها مثل:
الامتثال لقوانين ولوائح مكافحة الرشوة
إظهار التزام المؤسسة بمسئوليتها الاجتماعية وبالممارسات التجارية الأخلاقية
تعزيز سمعة المؤسسة ورفع القة بها بين عملائها ومورديها وشركائها ومستثمريها
الحد من مخاطر الغرامات والعقوبات والتقاضي وفقدان الفرص التجارية
تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الحد من الهدر والاحتيال والفساد
تعزيز ثقافة النزاهة والالتزام بالقوانين بين موظفيها ومقاوليها ووكلائها
حماية أصولها ومعلوماتها وملكيتها الفكرية من سوء الاستخدام أو السرقة
كيف يمكن تضمين نظام إدارة مكافحة الرشوة في مؤسستك وتحقيق الايزو 37001
لتضمين نظام إدارة مكافحة الرشوة في مؤسستك، يجب اتباع خطوات محددة تشمل:
– التزام الإدارة العليا بإطلاق ودعم نظام إدارة مكافحة الرشوة، وتخصيص الموارد اللازمة لذلك.
– تعيين شخص أو فريق مسؤول عن تطبيق نظام إدارة مكافحة الرشوة، وإعطائه صلاحية كافية لذلك.
– إجراء تقييم شامل للمخاطر التي قد تتعرض لها المؤسسة من جراء الرشوة، وتحديد الأهداف والمؤشرات للحد منها.
– وضع سياسة مكتوبة وواضحة لمكافحة الرشوة، تحدد المبادئ والقيم والمسؤوليات والعقوبات المتعلقة بذلك.
– تطوير وتنفيذ إجراءات عملية لمكافحة الرشوة، تشمل مثلا: إجراءات الشراء والتعاقد، إجراءات الهبات والتبرعات، إجراءات التبليغ عن الشبهات والانتهاكات، إجراءات التحقيق والمتابعة، إلخ.
– توفير برامج تدريبية وتوعوية للموظفين والأطراف المعنية عن معنى الرشوة وآثارها وطرق مكافحتها.
– مراجعة وتقييم أداء نظام إدارة مكافحة الرشوة بانتظام، وإجراء التحسينات اللازمة.
كيف تحصل على شهادة ايزو 37001؟
للحصول على شهادة ايزو 37001 يجب اتباع الخطوات التالية:
الخطوة 1: المراجعة
لبدء العملية ، يجب على المنظمة وضع خطة مراجعة تحدد كل ما سيحدث خلال عملية الحصول على الشهادة. يجب أن تشمل خطة المراجعة أهداف ونطاق ومعايير وأساليب وزمن المراجعة.
الخطوة 2: المراجعة الداخلية
المراجعة هي خطوة رئيسية في الحصول على هذه الشهادة. يجب على المنظمة إجراء مراجعات دورية داخلية لتقييم فعالية نظام إدارة مكافحة الرشوة والتأكد من تطابقه مع متطلبات ايزو 37001 كما يجب توثيق نتائج المراجعات واتخاذ التدابير التصحيحية والوقائية عند الضرورة.
الخطوة 3: الحصول على الشهادة من جهة خارجية
بعد إجراء المراجعات الداخلية ، يجب على المنظمة طلب شهادة من جهة مؤهلة ومعتمدة لإجراء مراجعات خارجية لنظام أدارة مكافحة الرشوة
. ستقوم جهة التصديق بفحص سياسات وإجراءات وضوابط المنظمة المتعلقة بمكافحة الرشوة والتحقق من مطابقتها للأيزو 37001 إذا كان كل شيء في حالة جيدة ، ستصدر جهة التصديق شهادة ايزو 37001 للمنظمة.
الخطوة 4: التحسين المستمر
بعد الحصول على شهادة الأيزو 37001 يجب على الامنظمة مواصلة تحسين أداء إدارة مكافحة الرشوة بها من خلال المراقبه و المراجعه و المستمرة. يجب ان تستفيد المنظمة من التغيرات المستمره و حاجة حملة الأسهم و الشركاء التجاريين لضمان فاعلية نظام إدارة مكافحة الرشوة بها.
الخطوة 5: إعادة الشهادة
شهادة الايزو 37001 ليست دائمة ولكنها تحتاج إلى تجديد كل ثلاث سنوات. لذلك ، يجب على المنظمة الخضوع لمراجعات خارجية دورية من جهة التصديق للتأكد من كون نظام إدارة مكافحة الرشوه بها مازال مطابقا لمواصفات الايزو 37001 و يعمل بشكل فعال. إذا تم اكتشاف أي انحرافات أو مخالفات ، يجب على المنظمة اتخاذ التدابير المناسبة لحلها .
توفر شهادات الايزو المعتمدة دوليا والصادرة من المنتدى الدولي للاعتماد لكافة المؤسسات والشركات باختلاف خدماتها وهذه الشهادات مقبولة حكوميا وفي كافة انحاء العالم
لدينا فريق مجهز من الاستشاريين والخبراء يساعدك في تطبيق كافة الإجراءات حتي الحصول علي شهادة الاعتماد الدولي في نظام إدارة …….. عن طريق مكاتبنا في المملكة المتحدة ، السعودية ، الامارات
متوفر لينا الاعتمادات البريطانية والأمريكية والألمانية بأفضل الأسعار وفي اقل وقت انجاز
للحصول على عرض أسعار من هنا