ايزو 30405 : نظام إدارة الموارد البشرية
ما هو نظام إدارة الموارد البشرية (ISO 30405) ؟
نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو برنامج يساعد في تنظيم وإدارة جميع جوانب إدارة الموارد البشرية من التوظيف والتعيين إلى التقاعد. يتضمن ذلك تتبع بيانات الموظفين، مثل المعلومات الشخصية، سجلات الحضور والغياب، تقييم الأداء، إدارة الرواتب والمزايا، التطوير المهني والتدريب، والامتثال للقوانين العمالية.
ISO 30405 هو معيار دولي يوفر إرشادات حول كيفية استقدام المواهب وتحديد خلفياتهم الاكاديمية وتقييمهم وتوظيفهم. ويهدف إلى مساعدة المؤسسات على تحقيق أهداف التوظيف مع تحسين عملية اختيار المؤهلين للوظائف. تم نشره لأول مرة في عام 2016 وتمت مراجعته في عام 2023 من قبل المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO). يمكن استخدامه من قبل أي منظمة بغض النظر عن النوع أو الحجم. وهو جزء من سلسلة من المعايير المتعلقة بإدارة الموارد البشرية التي تغطي جوانب مختلفة من إدارة الأفراد، مثل الأداء والتنوع والتعلم والتطوير والصحة والسلامة. يوفر المعيار أيضا إرشادات حول كيفية تقييم وقياس فعالية وكفاءة عملية التوظيف، وكذلك كيفية تحسينها باستمرار.
ما اهميه شهادة ايزو 30405 (iso 30405 ) ؟
أظهرت دراسة استقصائية أجراها الاتحاد العالمي لرابطة إدارة الأفراد (WFPMA) أن المنظمات التي تصنف ضمن أفضل 20٪ من حيث القدرة على الإنجاز عند التوظيف، شهدت ما يصل إلى 3.5 أضعاف نمو الإيرادات وضعف متوسط هامش الربح مقارنة بالمؤسسات الأخرى.
ISO 30405 عبارة عن وثيقة توجيهية طوعية يمكن تكييفها مع السياق والاحتياجات المحددة لكل مؤسسة. وهو لا يصف أساليب أو أدوات محددة للتوظيف، بل يوفر إطارا للمبادئ وأفضل الممارسات التي يمكن تطبيقها في حالات مختلفة. يمكن استخدام ISO 30405 من قبل أي مؤسسة بغض النظر عن النوع أو الحجم. يمكن أن يساعد المنظمات على:
– تعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل وسمعته من خلال توفير تجربة إيجابية للمرشح وإظهار التزامهم بممارسات التوظيف العادلة والأخلاقية.
– جذب واستبقاء المواهب التي تتوافق مع احتياجاتهم الحالية والمستقبلية باستخدام استراتيجيات المصادر الفعالة وأساليب التقييم.
– تقليل تكاليف ومخاطر التوظيف من خلال تحسين عمليات التوظيف وموارده، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
– تحسين الأداء التنظيمي والاستدامة من خلال توظيف الأشخاص الذين يمكنهم المساهمة في تحقيق الأهداف والقيم التنظيمية.
– زيادة مشاركة موظفيها والاحتفاظ بهم وتقليل معدل استبدال الموظفين.
– المساهمة في تحقيق أهداف المسؤولية الاجتماعية والاستدامة.
– تعزيز أدائها وقدرتها التنافسية
المميزات الرئيسيه لشهادة ايزو 30405:
تعتبر معايير الأيزو من الأدوات الهامة التي تساعد المنظمات على تحسين أدائها وتحقيق أهدافها بكفاءة. ومن بين هذه المعايير، يبرز الأيزو 30405:2023 كمعيار متخصص في إدارة الموارد البشرية وتحديداً في مجال التوظيف سنستعرض الخصائص الرئيسية للأيزو 30405 وكيف يمكن للمنظمات استخدامها لتحسين عملية التوظيف لديها.
الخصائص الرئيسية للأيزو 30405:
- التخطيط والإعداد: يشدد الأيزو 30405 على أهمية التخطيط المسبق والإعداد الجيد قبل بدء عملية التوظيف، مما يساعد على تحديد الاحتياجات الفعلية للمنظمة والمتطلبات الخاصة بالوظائف المطروحة.
- إدارة المراحل والأطراف المعنية: يوفر هذا المعيار إرشادات حول كيفية إدارة مختلف مراحل عملية التوظيف والتعامل مع جميع الأطراف المعنية بطريقة فعالة، بما في ذلك المتقدمين للوظائف وأصحاب العمل.
- المراجعة والتعلم: يؤكد الأيزو 30405 على أهمية المراجعة المستمرة لعملية التوظيف والتعلم من التجارب السابقة لتحسين الإجراءات والنتائج في المستقبل.
- تجربة المرشح الإيجابية: يهتم هذا المعيار بضمان تجربة إيجابية للمرشحين خلال عملية التوظيف، من خلال توفير بيئة شاملة وإجراءات تقديرية تضمن احترام حقوقهم وكرامتهم.
- تحقيق احتياجات المؤسسة: يساعد الأيزو 30405 المنظمات على جذب وتقدير وتوظيف المواهب التي تحتاجها المؤسسة ويقدم إرشادات حول كيفية مواءمة عملية التوظيف مع الاستراتيجية التنظيمية والثقافة والقيم، وكذلك مع المتطلبات القانونية والأخلاقية.
6.– يشجع على استخدام أساليب وأدوات مبتكرة وفعالة للتوظيف، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمنصات عبر الإنترنت والتلعيب والذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات.
كيف يمكن للمؤسسه تطبيق مبادئ الايزو 30405؟
تعتبر معايير ISO طريقة موثوقة لضمان الجودة والكفاءة في العديد من المجالات المختلفة، وISO 30405 ليست استثناءً. تركز هذه المعيار على إدارة المواهب والتوظيف، وتقدم إرشادات للمنظمات التي تسعى لتحسين عمليات التوظيف واختيار الموظفين. لتطبيق ISO 30405، تحتاج المؤسسات إلى اتباع نهج منظم يتضمن:
أولاً، يجب على المنظمة أن تحدد الأهداف الخاصة بإدارة المواهب والتوظيف. يشمل ذلك تحديد الكفاءات الأساسية التي يجب أن يمتلكها الموظفون والطرق التي ستستخدمها المنظمة لقياس هذه الكفاءات.
ثانيًا، يجب إعداد خطة عمل تشرح كيف ستقوم المنظمة بتطبيق معايير ISO 30405. يجب أن تشمل هذه الخطة جدولًا زمنيًا واضحًا والموارد اللازمة للتطبيق.
ثالثًا، يجب على المنظمة تطوير نظام لجمع البيانات وتحليلها بشكل فعال. هذا سيساعدها على فهم أداء عملية التوظيف وإجراء التحسينات حسب الحاجة.
رابعًا، من المهم أن تقوم المنظمة بتدريب موظفيها على معايير ISO 30405 وأفضل الممارسات في إدارة المواهب والتوظيف.
أخيرًا، يجب على المنظمة مراقبة التطورات في مجال إدارة المواهب والتوظيف وتحديث نظامها بشكل دوري لضمان استمرارية التحسُّن والامتثال للمعاير.
من خلال اتباع هذه الخطوات، يُمكِنُ للمنظَّمَاتِ تَطْبِيقُ ISO 30405 بِشَكْلٍ فَعَّالٍ وَضَمَانِ جَودَةِ عَمَلِيةِ التَّوْظِيفِ لديهَا.
يعد ISO 30405 موردا قيما للمؤسسات التي ترغب في تعزيز إدارة مواردها البشرية وتحقيق نتائج أفضل. من خلال تطبيق ISO 30405 ، يمكن للمؤسسات إظهار التزامها بالتميز في جذب المواهب والاحتفاظ بها ، وهو أمر ضروري لنجاحها في بيئة اليوم الديناميكية والتنافسية.
توفر شهادات الايزو المعتمدة دوليا والصادرة من المنتدى الدولي للاعتماد لكافة المؤسسات والشركات باختلاف خدماتها وهذه الشهادات مقبولة حكوميا وفي كافة انحاء العالم
لدينا فريق مجهز من الاستشاريين والخبراء يساعدك في تطبيق كافة الإجراءات حتي الحصول علي شهادة الاعتماد الدولي في نظام إدارة …….. عن طريق مكاتبنا في المملكة المتحدة ، السعودية ، الامارات
متوفر لينا الاعتمادات البريطانية والأمريكية والألمانية بأفضل الأسعار وفي اقل وقت انجاز
للحصول على عرض أسعار من هنا