ايزو 20121 : نظام إدارة استدامة الأحداث

ماهو ايزو 20121 ؟
ايزو 20121 هو معيار دولي لإدارة الأحداث المستدامة، تم إنشاؤه بواسطة المنظمة الدولية للتوحيد القياسي (ISO). يوفر هذا المعيار إرشادات وأفضل الممارسات لمساعدتك على إدارة حدثك والتحكم في تأثيراته الاجتماعية والاقتصادية والبيئية.
وفقا ل ISO، ينطبق المعيار على أي نوع من الأحداث أو الأنشطة المتعلقة بالحدث، بغض النظر عن حجمها أو موقعها أو مدتها. بداية من المهرجانات الموسيقية إلى الرحلات المدرسية وهو يغطي جميع مراحل دورة إدارة الحدث، من كونه مجرد فكرة وحتى انتهاء الحدث، ويركز على النقاط الهامة المتعلقة بالحدث مثل إشراك أصحاب المصلحة، وادارة المشتريات، وإدارة الموارد، وإمكانية الوصول، والالتزام بالأسس والقدرة على التطور والابتكار.
تم تطوير ايزو 20121 من قبل خبراء من صناعة الأحداث من مختلف البلدان والقطاعات، مع مدخلات من مختلف أصحاب المصلحة، مثل منظمي الأحداث والجمعيات الصناعية والوكالات الحكومية والمنظمات غير الحكومية والأوساط الأكاديمية.. تم نشره لأول مرة في عام 2012 وتمت مراجعته في عام 2021. وهو قائم على مبادئ التنمية المستدامة ويتبع نهج التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف وهو متوافق مع معايير نظام الإدارة الأخرى، مثل ISO 9001 (الجودة) وISO 14001 (البيئة).
ايزو 20121 هو معيار يحدد متطلبات نظام إدارة استدامة الأحداث ويوفر إرشادات حول التوافق معها. ينطبق على أي منظمة ترغب في إنشاء وتنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة استدامة الأحداث والتوافق مع سياسة التنمية المستدامة الخاصة بها.
يعتمد ايزو 20121 على مبدأ التحسين المستمر، مما يعني أنه يتم تشجيع المؤسسات على تقييم أدائها والبحث عن طرق لتحسينه بمرور الوقت. كما أنه يتبع دورة التخطيط والتنفيذ والتحقق والتصرف (PDCA)، وهو نهج شائع لإدارة العمليات والأنظمة.
الغرض من ايزو 20121 هو مساعدة منظمي الأحداث والموردين على تقليل الآثار الاجتماعية والاقتصادية والبيئية السلبية لأحداثهم، وتعزيز الآثار الإيجابية. ويهدف إلى ترشيد الاستهلاك وتعزيز الإنتاجية مع تحمل المسئولية المجتمعية في مجال صناعة الفعاليات، وهو يغطي جميع مراحل ادارة الحدث، من التخطيط إلى التنفيذ، ويتضمن إرشادات المراقبة والقياس.
لماذا يعتبر نظام إدارة استدامة الأحداث مهمه ؟
إن نظام إدارة الاستدامة للفعاليات يعتبر عنصراً أساسياً في تخطيط وتنفيذ الفعاليات المستدامة التي تراعي البيئة والمجتمع والاقتصاد.
يساعد نظام ادارة الاحداث على زيادة التأثير الإيجابي وتقليل الاثار السلبية مثل رفع العائد الاقتصادي وتقليل الآثار البيئية وحسن ادارة الحدث مع مراعاة حقوق الإنسان في المجتمع من الأكثر حظًا إلى الأقل امتيازًا، دون النظر لجنس او مستوى تعليم او دون النظر لطبيعة الهوية الجنسية للأفراد.
يساعد هذا النظام في تحقيق التوازن بين الحاجات الحالية والمستقبلية، وضمان أن تكون الفعاليات مفيدة للجميع دون التسبب في ضرر للأجيال القادمة. من خلال التركيز على الاستدامة، يمكن للمنظمين تقديم فعاليات تحترم الموارد الطبيعية، وتشجع على المشاركة المجتمعية، وتسهم في النمو الاقتصادي المحلي.


فوائد شهادة ISO 20121
بعض فوائد تطبيق ISO 20121 هي:
– تعزيز الاستدامة: تساعد شهادة ISO 20121 المؤسسات على تطبيق ممارسات الاستدامة في جميع جوانب الأحداث.
– تحسين الصورة: تُظهر الشهادة التزام المؤسسة بالمسؤولية البيئية والاجتماعية.
– زيادة التنافسية: تُعطي شهادة ISO 20121 ميزة تنافسية في سوق الأحداث.
– تحقيق التوافق: تضمن الشهادة التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
– تحسين الكفاءة: تساعد على تحديد وإدارة المخاطر والفرص بشكل أفضل.
– زيادة الوعي: تُعزز من وعي المشاركين والموردين بأهمية الاستدامة.
– تحفيز التغيير: تشجع على التغيير نحو ممارسات أكثر استدامة في صناعة الأحداث.
– يمكن أن يزيد من رضا شركاؤك وولائهم من خلال إشراكهم في جهود الاستدامة الخاصة بك
– زيادة رضا العملاء وولائهم من خلال تلبية توقعاتهم واحتياجاتهم
كيف يمكنك التوافق مع مبادئ ألايزو 20121؟
للامتثال لمعيار ايزو 20121، يجب على المنظمات اتباع الخطوات التالية:
– تحديد السياق: فهم الاحتياجات والتوقعات للأطراف المعنية.
– القيادة: تأسيس سياسة الاستدامة والأهداف.
– التخطيط: تطوير خطط لتحقيق أهداف الاستدامة.
– الدعم: توفير الموارد والتدريب والاتصالات.
– التشغيل: تنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات.
– التقييم: مراقبة وقياس الأداء.
– التحسين: اتخاذ إجراءات لتحسين الأداء المستمر.
يمكن إثبات امتثال مؤسستك مع مبادئ ايزو 20121 من خلال الإعلان الذاتي والاستعانة بجهة مراجعه خارجية أو الحصول على شهادة الايزو 20121 من قبل هيئة معتمدة. بعض الأمثلة على الأحداث التي استخدمت أو حققت ايزو 20121 هي:
– دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية في لندن 2012
– دورة الألعاب الأولمبية والبارالمبية ريو 2016
– مسابقة الأغنية الأوروبية 2013 في مالمو ، السويد
– مهرجان باليليك الموسيقي 2015 في لوزان، سويسرا
– معرض إكسبو الدولي 2020 في دبي ، الإمارات العربية المتحدة

توفر شهادات الايزو المعتمدة دوليا والصادرة من المنتدى الدولي للاعتماد لكافة المؤسسات والشركات باختلاف خدماتها وهذه الشهادات مقبولة حكوميا وفي كافة انحاء العالم
لدينا فريق مجهز من الاستشاريين والخبراء يساعدك في تطبيق كافة الإجراءات حتي الحصول علي شهادة الاعتماد الدولي في نظام إدارة …….. عن طريق مكاتبنا في المملكة المتحدة ، السعودية ، الامارات
متوفر لينا الاعتمادات البريطانية والأمريكية والألمانية بأفضل الأسعار وفي اقل وقت انجاز
للحصول على عرض أسعار من هنا